各有关单位:
根据上级有关部门要求,我校开始组织申报2024年度因公出国(赴港澳台)计划及2024年度拟举办国际会议计划的工作,现将具体要求通知如下:
一、因公出国(境)计划申报要求
1.必须以实质性任务为导向,以推动各类合作项目为主要任务,严格落实“因事定人”“人事相符”的要求。
2.出访人员需在出访前3个月,提请所在单位党政联席会审议之后,通过学校OA系统提交出国(境)申请,经学校审批后由国际交流与合作处统一办理出国(境)手续。
3.有出国(赴港澳)计划人员请填写《2024年度因公临时出国(赴港澳)计划表》(附件1);有因公赴台计划人员请填写《2024年度因公赴台申请计划表》(附件2)。逾期或未报送计划,将视为无出访安排,不再受理年度出访事项。
二、拟举办国际会议计划申报要求
1.申报国际会议的范畴是指以线下、线上或线下线上相结合方式,由我校举办(含主办、承办、协办等)的,与会者来自3个及以上国家和地区(不含港、澳、台地区)的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。
2.有举办国际会议计划的单位请填写《2024年度申办(承办、举办)国际会议计划表》(附件3)。
3.凡我校举办的国际会议,均需报批,未经批准不得擅自对外申办、承诺举办国际会议。
三、计划报送要求
1.申报截止时间为:2023年11月8日(星期三)12:00,逾期不予报送。
2.以上申报计划电子版请发送至邮箱:jiangqiao@dlou.edu.cn,纸质版交至国际交流与合作处(机关办公楼附楼111室)。
联系人:蒋乔
联系电话:84762681