根据省外办和省教育厅严格高校召开国际会议申报和聘请国（境）外短期文教专家审批工作的要求，学校将进一步规范国际会议申报工作和聘请国（境）外短期文教专家审批工作，现将有关事宜通知如下：
一、国际会议申报工作
1.申请召开国际会议须经校党委批准，相关材料应提前三个月提交至国际交流与合作处（港澳台办），请示文件应至少提前两个月报送省教育厅，原则上少于两个月的请示不予受理；
2.请示文件须为校党委发文，文件应包含会议介绍、会议规模（外籍专家参会，须注明国别及人数）及经费来源，并附会议日程、拟邀请参会人员名单、主办方简介、合办方简介及经费预算表。正文及附件中的人名、机构名称等不得直接出现外文，应翻译成中文；
3.会议的主要内容（主题、时间、地点、参会人员等）发生重要变化的，主办单位须及时按程序报批；
4.会议结束后10日内提交会议总结。
二、聘请国（境）外短期文教专家审批工作
1.国（境）外短期文教专家是指由学校邀请，在学校讲学、访问不超过三个月（特殊情况可适当延长）的外国专家；
2.主接待单位应在专家来校前两周填写《大连海洋大学聘请外国短期文教专家申报审批表》和《初审个人情况表》报国际交流与合作处（港澳台办）审批，原则上晚于来校日期的表格不予审批通过；
3.主接待单位应制定详细的日程安排，并妥善留存国（境）外短期文教专家护照首页及入境页复印件，不得外泄。
国际交流与合作处
2019年11月12日