一、总则
1. 申报时间:每年10月份申报下一年度因公出访计划,根据辽宁省相关政策,不再办理无计划因公出访手续。
2. 凡使用科研项目经费,学科经费,各单位部门的业务费,财政拨款等因公经费的出访,都要经审批后,持因公护照出国。
二、程序流程
本人申请→填写《大连海洋大学因公因私出国(境)人员审批表》→(处级以上干部需报主管教育省长审批→)申报省财政厅→申报省外办审批→学校政审→申办因公普通护照→申办出国签证→出访借款、换汇→回国后上缴护照、报销单据、出访总结材料
三、所需材料
A. 递交申请材料
1. 经申请人所在部门、学院负责人签署意见并加盖公章的《大连海洋大学因公因私出国(境)人员审批表》及电子档1份。
2. 邀请函复印件1份、中文翻译件1份、日程1份。
3. 本人简历1份。
4. 其他必要材料。
●在有出访计划的前提下,至少提前3个月递交申请。
B. 学校政审
持出国任务批件复印件1份到学校组织部办理并备案。
C. 申办因公普通护照
1. 出国任务批件原件1份。
2. 政审批件原件1份。
3. 出国签证信息表1份(国际交流与合作处领取)。
4. 2寸彩色因公护照专用照片2张。
5. 本人***及复印件1份。
6.学校政审件一份。
D. 申办出国签证
1. 出国任务批件原件1份。
2. 政审批件复印件1份。
3. 本人有效因公护照。
4. 国外邀请函原件1份、日程1份。
5. 签证专用照片4张。
6. 有关国家签证申请表(国际交流与合作处领取)。
7. 个别国家另有其他材料要求
E.持相关国外票据在我处审核后到财务处报销
G.上缴护照。
国际交流与合作处
2015年5月25日