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大连海洋大学国际交流与合作处

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关于办理因公出国手续的说明

发布者:系统管理员发布时间:2015-05-25浏览次数:2379

 一、总则
  1. 申报时间:每年10月份申报下一年度因公出访计划,根据辽宁省相关政策,不再办理无计划因公出访手续。
  2. 凡使用科研项目经费,学科经费,各单位部门的业务费,财政拨款等因公经费的出访,都要经审批后,持因公护照出国。
   
  二、程序流程
  本人申请→填写《大连海洋大学因公因私出国(境)人员审批表》→(处级以上干部需报主管教育省长审批→)申报省财政厅→申报省外办审批→学校政审→申办因公普通护照→申办出国签证→出访借款、换汇→回国后上缴护照、报销单据、出访总结材料
   
  三、所需材料
  A. 递交申请材料
  1. 经申请人所在部门、学院负责人签署意见并加盖公章的《大连海洋大学因公因私出国(境)人员审批表》及电子档1份。
  2. 邀请函复印件1份、中文翻译件1份、日程1份。
  3. 本人简历1份。
  4. 其他必要材料。
  ●在有出访计划的前提下,至少提前3个月递交申请。
  B. 学校政审
  持出国任务批件复印件1份到学校组织部办理并备案。
  C. 申办因公普通护照
  1. 出国任务批件原件1份。
  2. 政审批件原件1份。
  3. 出国签证信息表1份(国际交流与合作处领取)。
  4. 2寸彩色因公护照专用照片2张。
  5. 本人***及复印件1份。
  6.学校政审件一份。
  D. 申办出国签证
  1. 出国任务批件原件1份。
  2. 政审批件复印件1份。
  3. 本人有效因公护照。
  4. 国外邀请函原件1份、日程1份。
  5. 签证专用照片4张。
  6. 有关国家签证申请表(国际交流与合作处领取)。
  7. 个别国家另有其他材料要求
  E.持相关国外票据在我处审核后到财务处报销
  G.上缴护照。

 

国际交流与合作处

2015年5月25日