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因公出访审批办理流程
发布时间: 2018-04-11 浏览次数: 13

因公出访审批办理流程


一、普通老师——科研经费:

1. 学校OA系统审批:

登录OA系统,详细填写《大连海洋大学因公因私出国(境)人员审批表》;

2. 向省外办申请《出国任务批件》,所需材料如下(提前2个月提交):

学校请示;

邀请信、日程及翻译件—有几个邀请函就要相对应几份翻译件

《因公临时出国任务和预算审批意见表》—需要财务处+学校盖章及签字

经费使用说明—需财务处盖章

科研项目书—财务处+科技处盖章,需有项目组成员名单和预算页;

校内签审表。

*****上报材料前,先在国际交流与合作处网站进行公示*****

3. 学校政审

签证清单发给出访人,阅知并准备签证材料;

通知出访人影像信息采集—大连市政府西侧楼4楼,只有电子版,不能生成照片,信息采集后将回执表交到国际交流与合作处;

国际交流与合作处做出国政审—一式两份,盖党委章,报校办备案

国际交流与合作处在网上注册二维码表,打印。

4. 办理因公护照,所需材料如下:

出国任务批件

政审件

邀请信原件及复印件(翻译件)

二维码表

身份证及户口本复印件

照片(近期二寸白底彩色照片)

办理护照、签证、保险费用1000元,多退少补。

5. 办理签证

根据签证手册要求提供材料,报送省外办签证处。

*****一般情况下,护照和签证能够同时办理,只需提交一次即可,但有些国家有特殊要求,如美国、澳大利亚签证等。*****

6. 回国手续

申请人回国后5个工作日内交还因公护照、上交出国总结—辽宁省因公出国(境)任务执行情况反馈表。及时完成核算报销。






二、厅级人员——科研经费:

1. 报省教育厅审批

所需材料:

1)学校请示—需要校长亲笔签字同意;

2)邀请信及翻译件;

3)《因公临时出国任务和预算审批意见表》—财务处+学校盖章及签字;

4)经费使用说明—需财务处盖章;

5)科研项目书—财务处+科技处盖章。

2. 省外办审批获取出国任务批件

经省教育厅通知,将副省长签字的材料报送至省外办审批处。

3. 省委组织部政审

所需材料:

1)出国任务批件;

2)《因公临时出国人员备案》(一式四份),盖校办党委章。

4. 签证

根据签证手册要求提供材料以及出国任务批件+政审件,报送省外办签证处。






三、行政经费出访:

1. 学校OA系统审批:

登录OA系统,详细填写《大连海洋大学因公因私出国(境)人员审批表》;

2. 办理出访任务批件:

1)学校请示+邀请信及翻译件(学校请示需要校长签字同意,校级领导需要先报送省教育厅);

2)填写《因公出国(境)任务和经费审批表》一式四份,学校财务处盖章;

3)经费使用说明—需财务处盖章(有特殊需要时需提供);

4)校内签审表(厅级以下人员)。

3. 政审

1)校领导到省委组织部政审;

2)其他人员在学校政审。

4. 签证

根据签证手册要求提供材料以及出国任务批件+政审件,报送省外办签证处。