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关于办理因公出国手续的说明
发布时间: 2015-05-25 浏览次数: 659

 一、总则
  1. 申报时间:每年10月份申报下一年度因公出访计划,根据辽宁省相关政策,不再办理无计划因公出访手续。
  2. 凡使用科研项目经费,学科经费,各单位部门的业务费,财政拨款等因公经费的出访,都要经审批后,持因公护照出国。
   
  二、程序流程
  本人申请→填写《大连海洋大学因公因私出国(境)人员审批表》→(处级以上干部需报主管教育省长审批→)申报省财政厅→申报省外办审批→学校政审→申办因公普通护照→申办出国签证→出访借款、换汇→回国后上缴护照、报销单据、出访总结材料
   
  三、所需材料
  A. 递交申请材料
  1. 经申请人所在部门、学院负责人签署意见并加盖公章的《大连海洋大学因公因私出国(境)人员审批表》及电子档1份。
  2. 邀请函复印件1份、中文翻译件1份、日程1份。
  3. 本人简历1份。
  4. 其他必要材料。
  ●在有出访计划的前提下,至少提前3个月递交申请。
  B. 学校政审
  持出国任务批件复印件1份到学校组织部办理并备案。
  C. 申办因公普通护照
  1. 出国任务批件原件1份。
  2. 政审批件原件1份。
  3. 出国签证信息表1份(国际交流与合作处领取)。
  4. 2寸彩色因公护照专用照片2张。
  5. 本人身份证及复印件1份。
  6.学校政审件一份。
  D. 申办出国签证
  1. 出国任务批件原件1份。
  2. 政审批件复印件1份。
  3. 本人有效因公护照。
  4. 国外邀请函原件1份、日程1份。
  5. 签证专用照片4张。
  6. 有关国家签证申请表(国际交流与合作处领取)。
  7. 个别国家另有其他材料要求
  E.持相关国外票据在我处审核后到财务处报销
  G.上缴护照。

 

国际交流与合作处

2015年5月25日